【Webライター必見】Google音声入力で記事を書く手順3つ

Webライターにとって、音声入力は必須スキルです。

キーボード入力よりも早く執筆ができ、さらにスマホでもパソコンでも使えるので、スキマ時間をムダにしません。

そこで本記事では、現役WebライターのぼくがGoogleドキュメントを使って音声入力する方法を3ステップで解説します。

音声入力ができれば執筆スピードが上がり、時給単価が高いWebライターになれますよ。

Webライターが音声入力をすべき理由

音声入力はキーボード入力よりも早く執筆ができるので、時給単価が上がります。

また音声入力をすることで、分かりやすい文章を書けるようにもなるでしょう。

なぜならシンプルに話さないとWebライターの頭がパンクするからです。

あなたが話しやすい文章は、読者にとっても分かりやすい文章になります。

おすすめはGoogleドキュメント

音声入力ツールは、Googleドキュメントがおすすめ。

Googleドキュメントは精度が高いうえに、音声認識から出力までスピーディです。

ご覧のとおり話すスピードで入力ができ、キーボード入力よりも断然速いです。

データは入力のたびに自動保存されるので、途中でトラブルがあっても安心。

ちなみにGoogleスプレッドシートには音声入力がないので、気をつけてください。

Googleドキュメントのデメリット

Googleドキュメントの音声入力はとても便利ですが、デメリットもあります。

まず、記号の音声認識ができません。

• ①
• ！
• ？
• 「」
• 【】　など

また、話している途中に間ができると、半角スペースが入力されてしまいます。

そのため納品直前には半角スペースを削除するようにしましょう。

その方法は半角スペースを一括削除するで解説します。

Googleドキュメントで音声入力をする方法

本章ではGoogleドキュメントで音声入力する方法を紹介します。

どちらも簡単に始められますよ。

スマホで音声入力をする

まずはGoogleドキュメントのアプリをインストールしましょう。

次に画面右下の「＋」マークをタップし、新しいドキュメントを作成します。

新しいドキュメントが作成されたら、ペンのマークをタップしましょう。

最後に「マイク」のマークをタップし、音声入力モードに切り替えます。

音声入力した内容は自動保存されるので、電波トラブルなどがあっても安心ですよ。

パソコンで音声入力をする

「ツール」→「音声入力」を選択すれば、音声入力モードになります。

マイクのアイコンをクリックして、音声入力をスタートしましょう。

そうすれば、調子が良くなります。

オンオフを繰り返すときには、ショートカットキーを覚えると便利ですよ。

Webライターが音声入力で記事を書くときの手順3つ

ここまで音声入力をする方法について解説してきました。

本章では、音声入力を使って実際に記事を書いていく手順を紹介します。

拙い文章でもいいから文章を「0→1」の状態にできれば、あとはリライトのような感じになり執筆が楽になります。

手順1：音声入力で文章の骨組みづくり

まずは音声入力で文章の骨組みをつくっていきましょう。

書きたい内容がまとまっていないと、話すのは難しいですよね。

そこでおすすめの方法はPREP（プレップ）法を使って話すことです。

伝えたいことを型に当てはめるだけでいいので、話しやすくなります。

PREP法はWebライティングの基本形です。ぜひマスターしてくださいね。

Webライティングの基本型はPREP法！【基本から応用まで解説】

手順2：キーボード入力で加筆修正

文章の骨組みができたら、キーボード入力で加筆修正していきます。

音声入力では辞書登録機能を使えませんが、キーボード入力では積極的に活用していきましょう。

そうすることで執筆時間を短縮できます。

ちなみに読まれやすい文章はこちらの記事で解説しているので、加筆修正の参考にしてみてくださいね。

【読まれるWebライティング】文章にリズムをつくる13のコツ

手順3：半角スペースを一括削除する

最後に、文章の間に自動入力された半角スペースを一括削除します。

▼手順1：「編集」→「検索と置換」をクリック

▼手順2：「検索」に半角スペースを入力、「次に変更」は何も入力せず、「すべて置換」をクリック

半角スペースの削除を忘れると、クライアントに迷惑をかけるので気をつけましょう

（文字数稼ぎではないので）作業ミスだと思うのですが、謎の空白スペースが１本の記事に複数箇所あるんです。

WordPressに直接入力ならそんなこと起きないと思うので、Wordからのコピペかな？と。

ただ、Wordでもそんな空白入るかなあと。謎です…。

— ビュートピア編集部／美容業界ニュースメディアBeautopia (@BeautopiaMedia) June 9, 2023

WebライターがGoogleドキュメントで音声入力をするときのコツ

改行と新しい段落を認識させる方法

改行と新しい段落は、下記の方法で音声入力が可能です。

句読点「。」「、」を音声入力する方法

句読点「。」「、」は、下記の方法で音声入力が可能です。

短文を連ねて、分かりやすい文章にする

短文を連ねることスムーズに執筆できます。

というのも短文でなければ、webライター自身が音声入力中に混乱してしまうからです。

でも短文なら内容を整理しつつ、リズミカルに話せます。

短い文章は読者にとって分かりやすい記事にもなりオススメです。

記事構成があると話す内容を整理できる

記事構成があると話す内容を整理しやすくなります。

あとは音声入力で文章の骨組みをつくるで話したように、メモを見ながらPREP法で話せばOK。

記事構成をつくれると、文字単価が高い案件にも挑戦しやすくなるので、ぜひチャレンジしてみてくださいね。

【初心者Webライター向け】読者ニーズに応える構成案のつくり方

音声入力の練習で書いた記事をポートフォリオにしよう

音声入力に慣れるまでは時間がかかるかもしれません。

そのようなときは、音声入力の練習がてらつくった記事をそのままポートフォリオとして活用してみましょう。

実際にGoogleドキュメントでつくった記事を、ポートフォリオとしてクライアントに提出してるWebライターもいます。

はじめまして。私のその疑問にぶつかったことがあります🙋
公開可能な実績無し、ブログも未開設なので無し…結局Googleドキュメントでサンプル記事を作ってポートフォリオ代わりにしました💡あとは、一応noteはやってたので、他のライターさんの見よう見まねで自己紹介を書いて添付してました😂

— 育田えーえ👾webライター (@curiosity_eie) June 10, 2023

ちなみに記事をつくるときは、「WordPressにコピペすれば、すぐに公開できる記事」を意識するといいですよ。

クライアントから評価されやすくなります。

【Webライター必読】Googleドキュメントの使い方と記事作成

まとめ：Google音声入力で時給単価が高いWebライターになろう

Google音声入力を使えば、Webライターの執筆スピードはグンと上がります。

Googleドキュメントなら完成した記事をそのまま納品できるうえに、ワード形式への変換もでき便利。

さっそく本記事を読み返し、練習がてらサンプル記事をつくってポートフォリオに組み込んでみましょう。

執筆スピードが上がれば時給単価が上がり、効率的に稼げるWebライターになれますよ。

ちなみにWord形式への変換方法はこちらの記事を参考にしてくださいね。

【Webライター必読】Googleドキュメントの使い方と記事作成